Tóm tắt nhanh
Daily scrum là cuộc họp ngắn để team đồng bộ tiến độ và blocker. Trong team Nhật, bạn nên nói ngắn, rõ: hôm qua làm gì, hôm nay làm gì, có vướng gì, cần ai hỗ trợ không. Daily tốt giúp team tự điều chỉnh trước khi sprint bị trễ.
Nếu bạn muốn luyện báo cáo tiến độ ngoài Scrum, đọc thêm báo cáo tiến độ bằng tiếng Nhật.
Daily scrum không phải gì?
Daily scrum không phải buổi báo cáo dài cho PM. Nó cũng không phải nơi giải quyết toàn bộ vấn đề kỹ thuật. Nếu vấn đề cần bàn sâu, hãy hẹn sau daily.
- Daily tốt
- Nói ngắn, có blocker rõ
- Daily chưa tốt
- Giải thích từng dòng code
- Daily tốt
- Nhìn vào sprint goal
- Daily chưa tốt
- Chỉ báo task cá nhân
- Daily tốt
- Nêu việc cần hỗ trợ
- Daily chưa tốt
- Im lặng khi đang block
- Daily tốt
- Tách discussion sau meeting
- Daily chưa tốt
- Tranh luận kỹ thuật quá lâu
Với team Nhật, bạn nên giữ sự lịch sự nhưng đừng vòng vo. Câu ngắn, đủ ý là tốt nhất.
Cấu trúc nói daily
Cấu trúc cơ bản:
- 昨日やったこと: hôm qua đã làm gì
- 今日やること: hôm nay làm gì
- 課題 hoặc ブロッカー: có vấn đề gì không
Ví dụ không có blocker:
昨日はログイン画面の修正を完了しました。
今日はレビューコメントの対応とテストを行います。
現在、ブロッカーはありません。
Ví dụ có blocker:
昨日はAPI連携の実装を進めました。
現在、レスポンス仕様が不明なためブロックされています。
朝会後に仕様について相談させてください。
Điểm tốt là câu này không kéo dài daily, nhưng vẫn báo rõ cần follow-up.
Khi blocker xuất hiện nên nói gì?
Blocker cần đủ thông tin để team biết ai giúp được:
- Nội dung
- Task nào
- Ví dụ
- API連携の実装
- Nội dung
- Block bởi gì
- Ví dụ
- レスポンス仕様が未確定
- Nội dung
- Đã làm gì
- Ví dụ
- 仕様書とチケットを確認済み
- Nội dung
- Cần ai
- Ví dụ
- PO hoặc BrSE xác nhận
- Nội dung
- Mốc tiếp theo
- Ví dụ
- 午前中に確認したい
Không nên chỉ nói "困っています". Hãy nêu rõ cần quyết định gì.
Developer Việt Nam dễ hiểu sai điểm nào?
1. Nói quá chi tiết để chứng minh mình làm nhiều
Daily không đánh giá bạn bằng độ dài báo cáo. Nói dài làm team mất tập trung.
2. Giấu blocker vì sợ bị đánh giá
Blocker được nói sớm giúp team hỗ trợ. Giấu blocker mới là rủi ro lớn.
3. Daily xong không follow-up
Nếu đã nói "相談させてください", hãy thật sự tạo discussion sau daily hoặc comment ticket.
4. Chỉ nói task, không nói sprint goal
Nếu task của bạn không còn giúp sprint goal, team cần biết để điều chỉnh.
Câu tiếng Nhật nên nhớ
- 日本語
- 昨日はAを対応しました。
- かな
- きのうはAをたいおうしました
- Nghĩa tiếng Việt
- Hôm qua tôi đã xử lý A.
- Dùng khi nào
- Daily
- 日本語
- 今日はBを進めます。
- かな
- きょうはBをすすめます
- Nghĩa tiếng Việt
- Hôm nay tôi sẽ làm B.
- Dùng khi nào
- Daily
- 日本語
- ブロッカーはありません。
- かな
- ぶろっかーはありません
- Nghĩa tiếng Việt
- Không có blocker.
- Dùng khi nào
- Daily
- 日本語
- ブロックされています。
- かな
- ぶろっくされています
- Nghĩa tiếng Việt
- Đang bị block.
- Dùng khi nào
- Khi không thể tiếp tục
- 日本語
- 朝会後に相談させてください。
- かな
- ちょうかいごにそうだんさせてください
- Nghĩa tiếng Việt
- Cho tôi trao đổi sau daily.
- Dùng khi nào
- Cần bàn sâu
- 日本語
- 仕様確認待ちです。
- かな
- しようかくにんまちです
- Nghĩa tiếng Việt
- Đang chờ xác nhận spec.
- Dùng khi nào
- Blocker
- 日本語
- 本日中に完了予定です。
- かな
- ほんじつちゅうにかんりょうよていです
- Nghĩa tiếng Việt
- Dự kiến xong hôm nay.
- Dùng khi nào
- ETA
Checklist daily 30 giây
- Nói kết quả hôm qua trong một câu
- Nói plan hôm nay trong một câu
- Nói blocker hoặc xác nhận không có blocker
- Nếu cần bàn sâu, hẹn sau daily
- Nếu có risk deadline, nói rõ ETA
Mẫu daily theo ba tình huống
Khi mới vào team Nhật, bạn có thể chuẩn bị sẵn mẫu theo trạng thái:
- Tình huống
- Đang đúng tiến độ
- Mẫu nói
- 昨日はAを完了しました。今日はBを進めます。ブロッカーはありません。
- Tình huống
- Đang chờ xác nhận
- Mẫu nói
- Aの実装は進めていますが、仕様確認待ちです。朝会後に確認させてください。
- Tình huống
- Có risk deadline
- Mẫu nói
- Bの調査に時間がかかっており、期限に影響する可能性があります。本日中に見通しを共有します。
Điểm quan trọng là không che giấu trạng thái. Nếu bạn chưa biết khi nào xong, hãy nói thời điểm sẽ cập nhật lại. Câu “本日中に見通しを共有します” giúp team biết bạn chưa có câu trả lời ngay, nhưng sẽ không bỏ trôi vấn đề.
Nếu daily diễn ra bằng chat, cấu trúc này vẫn dùng được. Hãy viết thành ba dòng ngắn để người đọc nhìn thấy ngay tiến độ, blocker và hành động tiếp theo.
Học tiếp trên JLPTVN
Đọc thêm Hou-ren-sou trong dự án IT Nhật, quản lý deadline, retrospective và kaizen. Luyện mẫu câu tại progress và bài luyện IT.
Khi luyện xong, mở Review để giữ lại câu sai về daily và báo cáo tiến độ.
FAQ
Daily scrum có cần đứng không?
Không bắt buộc, nhưng mục tiêu là ngắn và tập trung. Nhiều team online vẫn gọi là daily standup.
Có nên nói "頑張ります" trong daily không?
Có thể nói, nhưng không đủ. Hãy nói plan cụ thể và ETA.
Nếu không có gì mới thì nói gì?
Hãy nói trạng thái hiện tại và phần sẽ làm tiếp. Nếu thật sự không có blocker, nói rõ "ブロッカーはありません".